Vacature Evenementencoördinator

Archeologisch Openluchtmuseum Erve Eme zoekt een

Enthousiaste evenementencoördinator

Bij Erve Eme stap je terug in de tijd, terug naar de vroege middeleeuwen. Een kleine gezellige boerderij, middeleeuwse tuinen, kakelende kippen en een lieve poes. Op ons erf is de smid aan het werk, wordt er wol gesponnen en kleding gewoven. Er pruttelt een pannetje boven het vuur. En de bewoners heten de bezoekers hartelijk welkom. Erve Eme organiseert jaarlijks diverse evenementen die veel bezoekers trekken.

Ben jij een organisatietalent, sta je stevig in je schoenen én ben je communicatief sterk dan zijn we op zoek naar jou!

Werkzaamheden Evenementencoördinator
• Opzetten, uitwerken en coördineren van kleine en grote evenementen op Erve Eme.
• Aansturen van het evenementen-team (kassa, catering, facilitaire dienst).
• Risico-beheersing, aanvragen van vergunningen, regelen van EHBO etc. etc.
• Leggen van contacten met deelnemende re-enactmentgroepen, handelaren en artiesten.
• Leidinggeven aan vrijwilligers tijdens evenementen in samenwerking met de vrijwilligerscoördinator en het bestuur.
• Bezetting en planning van vrijwilligers regelen in samenwerking met de vrijwilligerscoördinator.
• Motiveren van vrijwilligers en zorgen voor een goede samenwerking.
• Een bijdrage leveren aan de ontwikkeling en verbetering van organisatorische processen.

We vragen van jou
• Een proactieve én zelfstandige werkhouding.
• Ervaring in het organiseren van evenementen.
• Goede sociale vaardigheden en mensenkennis.
• Je bent gastvriendelijk en weet mensen op hun gemak te stellen.
• Je bent een coachend leider én trouble-shooter die van uitdagingen houdt.
• Je hebt goede sociale vaardigheden en mensenkennis.
• Je kunt omgaan met emoties, weerstanden en kritiek.
• En je bent 4-8 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij
• Een uitdagende functie in een gezellig team, volop leer- en groeimogelijkheden.
• Een unieke werkplek in middeleeuwse sferen.
• Veel netwerkmogelijkheden binnen de museale en archeologische sector.
• Opleidingsmogelijkheden via onze stichting bij Erfgoed Gelderland.
• Mogelijkheid tot een vrijwilligersvergoeding na een proeftijd, reiskostenvergoeding.

Op zondag 15 maart hebben wij een open vrijwilligersdag, daar kun je alvast een kijkje komen nemen en kennis maken met onze vrijwilligers.

Interesse? Stuur een mail met brief en CV naar info@erve-eme.com. Wil je meer weten? Neem een kijkje op onze website of stuur je vragen via de mail naar ons.